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Gepostet by on Jul 9, 2017 in Jobangebote, Professional Job |

Sekretär/-in der Vorständin Verbands- und Sozialpolitik beim Paritätischen Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V. in München

Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern, der parteipolitisch und konfessionell unabhängig ist. Die Grundsätze Offenheit – Vielfalt – Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir sind ein Akteur der Zivilgesellschaft, der sich für Solidarität und Gemeinwohl einsetzt. Als Akteur der Sozial- und Gesellschaftspolitik verstehen wir uns als sozialpolitischer Interessenvertreter und sind Dienstleister für unsere 800 Mitgliedsorganisationen, die in allen Feldern Sozialer Arbeit tätig sind.

Für die organisatorische Unterstützung der Vorständin Verbands- und Sozialpolitik suchen wir in Vollzeit (39-Stunden-Woche) ab sofort eine/n

Sekretär/-in

Ihre Aufgaben:

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Vorständin. Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Sie übernehmen die Kommunikation und das Terminmanagement mit internen und externen Kooperationspartnern, wie z. B. Ministerien und Kollegialverbänden.
  • Sie arbeiten eng mit dem Wissenschaftlichen Assistenten der Vorständin, dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising und gesellschaftlicher Dialog zusammen.
  • Sie unterstützen die Vorständin der Verbands- und Sozialpolitik in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Vorstandsbereichs, wie z. B. Terminabstimmung, Ablage und Wiedervorlage, Bewirtungen, Urlaubsplanung und -abstimmung im Vorstandsbereich.
  • Sie organisieren eigenverantwortlich die Veranstaltungen des Vorstandsbereichs.
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen des Landesverbandes sowie die Protokollführung und sind zuständig für den Versand und die Zusammenstellung der Unterlagen.
  • Sie unterstützen beim Erstellen von Vorlagen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Wissenschaftlichen Assistenten der Vorständin.
  • Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenz der Vorständin und erledigen Korrespondenz eigenständig.
  • Sie organisieren Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung.
  • Sie prüfen und kontieren Rechnungen zur Vorbereitung für die Buchhaltung.
  • Sie vertreten bei Abwesenheit die Sekretärin des Vorstands Wirtschaft und Finanzen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie sind es gewohnt, selbständig zu agieren und zu arbeiten und erfassen komplexe Situationen und Zusammenhänge schnell.
  • Sie treten selbstbewusst auf, bewegen sich sicher auf allen Hierarchieebenen.
  • Sie sind kommunikationsstark,  besitzen sehr gute Umfangsformen und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz.
  • Sie zählen Zuverlässigkeit, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie beherrschen sehr sicher die MS-Office-Programme und einschlägige Kommunikationsmedien.

Wir bieten Ihnen:

  • ein sehr abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem sozialpolitisch aktiven Verband, der sich für ein offenes, vielfältiges und soziales Bayern einsetzt
  • eine sehr angemessene Vergütung
  • ein gutes Betriebsklima in einer familienfreundlichen Organisationskultur
  • ein selbständiges Arbeiten und die aktive Mitarbeit in einem vielfältigen und innovativen Verband
  • die Möglichkeit, sich stetig fortzubilden

Sie interessieren sich für diese verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (gerne per E-Mail).
Paritätischer in Bayern, Personalreferat, Patrick Dewein
Charles-de-Gaulle-Straße 4, 81737 München
E-Mail: Patrick.Dewein@paritaet-bayern.de

 

Wir freuen uns, wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung auf Talents4Good beziehen!