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Teamassistent/in bei der BMW Stiftung Herbert Quandt in Berlin und München

Leider nehmen wir für diese Position keine Bewerbungen mehr an!

 

Wir inspirieren Führungspersönlichkeiten aus allen Bereichen, ihre gesellschaftliche Verantwortung im privaten oder beruflichen Zusammenhang wahrzunehmen und weiterzuentwickeln. Durch unser globales Responsible-Leaders-Netzwerk setzen wir uns über die Grenzen von Ländern, Kulturen und Sektoren hinweg für positive Veränderung in und zwischen Gesellschaften ein. Wir orientieren uns dabei an der Agenda 2030 der Vereinten Nationen und ihren Sustainable Development Goals als Grundlage unseres Handelns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Standorte Berlin und München je eine/n Teamassistent/in.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistent/in unterstützen Sie das Stiftungsteam am Standort Berlin und München im operativen Tagesgeschäft. Im Einzelnen gehören dazu folgende Aufgaben:

  • Sie sind der erste Kontakt nach außen und bearbeiten telefonische Anfragen
  • Sie sind für die Abwicklung der Post verantwortlich
  • Sie führen die Korrespondenz mit allen internen Dienstleistern und der Hausverwaltung
  • Sie verantworten das Info-Emailpostfach in deutscher und englischer Sprache
  • Sie empfangen und betreuen Gäste
  • Sie unterstützen beim Einladungs- und Veranstaltungsmanagement
  • Sie sind für die IT-gestützten Bestellvorgänge mitverantwortlich
  • Sie unterstützen bei auftretenden Hard- und Softwareproblemen, ggf. in Zusammenarbeit mit unserem Technical Support
  • Sie sind für alle internen Bestellungen (Bürobedarf, Getränke, etc.) verantwortlich
  • Sie unterstützen die Mitarbeiter bei der Buchung von Dienstreisen, Reiskostenabrechnungen und Bewirtungsabrechnungen
  • Sie unterstützen die Assistentin des Vorstandes

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und haben betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Sie haben unbedingt bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet
  • Sie haben Spaß daran, als Dienstleister/in zu agieren und sorgen mit Ihrem aufmerksamen Rundumblick für reibungslose Abläufe
  • Sie arbeiten genau, strukturiert und zügig und entlasten das Team durch Ihre Eigeninitiative, mitdenkende und proaktive Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch Ruhe, Stressresistenz und Belastbarkeit aus
  • Sie sind verantwortungsbewusst und absolut zuverlässig
  • Sie verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein und haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team, dabei sind Sie loyal und diskret
  • Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Gästen und treten jederzeit professionell, wertschätzend und sehr gepflegt auf
  • Sie verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein exzellentes Ausdrucksvermögen, mündlich und schriftlich
  • Sie sprechen und schreiben Englisch auf hohem Niveau, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise auch Erfahrungen mit Datenbanken und SAP
  • Idealerweise haben Sie Branchenkenntnisse im Stiftungswesen, wir sind aber auch für Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen offen

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum bei einer global aufgestellten Unternehmensstiftung
  • Ein freundliches Arbeitsklima in einem hochmotivierten und dynamischen Team
  • Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag (Entfristung wird angestrebt) bei leistungsgerechter Bezahlung
  • Ein schönes Büro im Herzen Berlins und Münchens

 

Wenn es Ihnen Freude bereitet, organisatorisch tätig zu sein, Sie gerne mit Menschen umgehen und Sie aufgrund Ihres Engagements und Ihrer Kreativität maßgeblich zum Gesamterfolg der BMW Sriftung Herbert Quandt beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich an Talents4Good über das Online-Bewerbungsformular. Für Fragen steht Ihnen Talents4Good gerne zur Verfügung.

Da wir die Stellen zügig besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung!

Weitere Information zur Arbeit der Stiftung finden Sie auf www.bmw-stiftung.de

 

Leider nehmen wir für diese Position keine Bewerbungen mehr an!

 

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