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Projektassistent/in bei Talents4Good in Vollzeit in München

Leider nehmen wir für diese Stelle keine Bewerbungen mehr an.

Talents4Good ist die erste deutsche Personalvermittlung für ausgewählte Jobs mit gesellschaftlicher Wirkung. Wir vermitteln Talente auf allen Karrierestufen und rekrutieren Mitarbeiter/innen für Organisationen und Unternehmen, die durch ihre Arbeit unsere Gesellschaft positiv verändern. Zu unseren Kunden zählen internationale NGOs, renommierte Stiftungen und innovative Sozialunternehmen. Talents4Good wurde 2012 gegründet und arbeitet deutschlandweit. Unsere Büros sind in Berlin und München. Wir verstehen uns als innovatives und professionell arbeitendes Social Start-up. Zur Unterstützung unseres hochmotivierten Teams suchen wir für den Standort München eine/n Projektassistenten/ Projektassistentin.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als Projektassistent/in unterstützen Sie uns in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen darüber hinaus Aufgaben als Team- und Geschäftsführungsassistenz. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

  • Sie behalten den Überblick über unsere Rekrutierungsprojekte und sorgen für weitgehend reibungslose Prozesse sowie die Einhaltung von Timelines, indem Sie das Team v.a. in München koordinieren und unterstützen
  • Sie übernehmen eigenständig einzelne Aufgaben im Besetzungsprozess, z.B. die Überarbeitung von Stellenprofilen, das Bewerbermanagement, Unterlagenvorauswahl und Kandidaten-Recherchen für Direktsuchen
  • Für Bewerber/innen und Kund/innen sind Sie der/die erste Ansprechpartner/in (Mail und Telefon)
  • Sie übernehmen die Termin-, Veranstaltungs- und Reiseplanung für die Geschäftsführung und bereiten Termine organisatorisch und z.T. auch inhaltlich vor
  • Sie übernehmen Aufgaben der Büro-Organisation, die Kommunikation mit Dienstleistern, EDV-Themen und die Vorbereitung unserer Teamtage
  • Sie steuern und betreuen Werkstudent/innen und Praktikant/innen
  • Sie übernehmen die Pflege verschiedener Datenbanksysteme
  • Sie unterstützen uns punktuell in all unseren Aufgabengebieten, z.B. bei der Organisation unseres Karriere-Workshops, im Vertrieb usw.

 Unsere Anforderungen an Sie

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss; ein Bezug zu HR-Themen ist von Vorteil, aber kein Muss
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder persönliche/r Referent/in
  • Sie bringen praktische Erfahrung im Projektmanagement mit und sind in der Lage, sinnvoll Strukturen zu schaffen
  • Sie entlasten unser Team essentiell durch Ihre mitdenkende, selbständige und proaktive Arbeitsweise und verlieren dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihres Pragmatismus‘ auch in stressigen Zeiten nie den Überblick
  • Sie verfügen über das nötige Selbstbewusstsein und Fingerspitzengefühl, um unser Team vom/von der Praktikant/in zur Geschäftsführung zu koordinieren und zu managen
  • Sie sind professionell und wertschätzend in Auftreten und Kommunikation nach außen und innen
  • Ein flexibles und schnelles Start-up-Umfeld schreckt Sie nicht; Sie haben im Gegenteil Lust darauf, neue Aufgaben anzugehen, Strukturen zu schaffen und schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig, Sie haben Spaß an der Dienstleisterrolle und kommunizieren klar und offen – auch, wenn mal Fehler passiert sind
  • Sie haben ein sehr gutes Händchen für Bürotechnik und sind versiert im Umgang mit allen MS Office-Produkten, insbesondere mit Powerpoint, Outlook und Word; Datenbanken und neue Technologien finden Sie spannend und arbeiten sich schnell ein
  • Sie begeistern sich für unsere Vision und unsere inspirierenden Kunden und möchten durch Ihre Arbeit die Welt ein Stückchen besser machen

 Unser Angebot

  • Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie viel Verantwortung übernehmen können und Erfolge schnell sehen
  • Ein offenes, positives, konstruktives und wertschätzendes Arbeits- und Teamumfeld – Wir leben unsere Werte „Leidenschaft“ und „Professionalität“!
  • Eine sinnstiftende Aufgabe und Kontakt zu vielen inspirierenden Persönlichkeiten und Auftraggebern
  • Ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit
  • Vertrauensarbeitszeit und Offenheit für Homeoffice und andere flexible Modelle

Vielfalt ist uns wichtig. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen, die die Diversität unseres Teams bereichern. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir Menschen mit Behinderung.

Leider nehmen wir für diese Stelle keine Bewerbungen mehr an.

 

Mehr Informationen zu uns auf https://www.talents4good.org/

 

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